飢餓三十分組開會提醒
一、為什麼要分組籌備活動:
【親愛的讓我們彼此相愛,因愛從神來。】
做事情不是重點,重點是在過程中,讓我們有機會見證上帝的愛。
因此,
若他們沒有來開會不要太沮喪,就當作是關心他們的機會,多跑一兩次班關心他們。
若他們沒有很投入活動籌備,請多為他們禱告,也盡量想辦法建議友誼關係。
若大部分的同學都很投入,那就感謝上帝。
重點是,過程中保持一顆喜樂的心,讓我們用上帝的愛來愛小組中的人。
另外,請特別注意小組中新加入的同學,幫助他們進入狀況,包含對小組的認識喔。
辛苦了,有任何需要解決的狀況或需要禱告的,也請告訴輔導們,
耶和華是我們的牧者,我們必不致缺乏:)
我們會一起想辦法,並為妳禱告喔。
二、第一次開會要做些什麼?
- 請先讓他們簡單分享上次社課中的收穫或過去有沒有參加過類似的活動?
- 進入各組負責的內容。
- 分工
- 決定下次開會時間
PS:第一次沒有達成太多共識或結論沒有關係,因為這是會發生的。
三、活動說明
我們辦的不是飢餓三十,是飢餓十二,是422早上七點開始到晚上七點結束。
請參閱附中的計畫書
今天開會,可以針對這點做說明。
此活動有飢餓三十證書,故沒有公服時數;要等五月的服務隊才有。
四、各組開會討論事項
- DM、海報設計組(第五組)
- 請注意,你們這組要先完成報名表,其他組才能動喔。請於3/17前完成報名表。
- 想出標語:例如:附中—強壯附飢、12希望
- 2-3人一起設計報名表(所需內文資料請跟學校組拿)2-3人負責設計海報(參照報名表的風格),要貼在學校內的。要負責去貼喔。
- 請協助報名表發放組跑班
- 422當天協助學校組布置場地及招待。
- 報名表發放、宣傳、收集組(第二組)
- 請注意:你們這組要等DM組完成,才開始很忙。不過要先分工好,因為報名表一出來,你們就會很忙。
- 決定報名表發放對象及人數:高一、高二或加高三決定(建議約300張,因為我們要限制參加人數,應該是100人左右吧)
- 分工:
①. 負責跟DM組拿到資料後,找到便宜的影印店,印製決定好的發放數量。
②. 到每個班級去宣傳並貼報名表:現場可發放,另外,可把報名表放在社櫃中,請要參加的人自行拿取。
③. 整理繳回的報名表:將所有繳回的資料打成電子檔。要有人隨時掌握報名狀況。
④. 422當天,負責報到喔,因為你們是最清楚名單的。
- 記錄組、糧食採買組(第三組)
- 需要記錄各組籌備的狀況:要知道各組什麼時候籌備,畫圖、海報貼在哪,去世展的狀況照片收集(提醒世展組要照相,並跟世展組拿到照片,或者就有人跟著去拍)
- 在facebook上開一個中山傳愛社的版,將照片和活動記錄都貼在上面。
- 接近活動時,要負責去採滿糧食,這個部分雯卿姐會再幫助你們。
- 422活動過程,也要全程記錄喔。
- 學校組(第一組)
- 編寫企畫書,可以參考附中計畫書。
- 負責確定學校場地,屆時負責場地布置及招待。(和海報組配合)。
- 世展組、活動設計組(第四組)
- 要有人先和世展聯絡,接洽參觀時間。(請讓佳音知道,因為她是營長,要一起去,另外也可以和紀錄組聯絡,讓他們可以跟拍記錄)
- 瞭解所有可用資源、影片。
- 和雯卿姐約時間討論活動內容